2025-06-11

Administratör

Med människor i fokus och rötter i traditionell automation är vi en av Sveriges ledande leverantörer av resurseffektiviserande system för energi, infra och industri. Vi tar ett helhetsansvar för både stora och mindre projekt med el, kraft och automation. Vi levererar även hela anläggningar där vi utöver våra automationslösningar tar ett totalansvar - människor, montagelösningar och mekanik. Genom att kombinera projektförmåga, branschkunnande och teknisk kompetens, skapar vi framgång och utveckling för både medarbetare och kunder. Våra resurser har vi samlade i eget hus vilket ger oss en värdefull samverkan och kontinuitet i projekten. För oss handlar projektförmåga om att skapa konkurrenskraft åt och tillsammans med våra kunder. Överallt där industriproduktion effektiviseras och utvecklas har Granitor Systems en naturlig och viktig roll att spela.

Ansvar/ansvarsområden
Arbetsrollen ansvarar för att stödja organisationens dagliga verksamhet genom att utföra olika administrativa uppgifter. I linje med
företagets strategi supporterar administratören verksamheten i det administrativa och operativa arbetet. Närmsta chef ansvarar för
delegering och prioritering av arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna varierar både dagligen och över tid men exempel på vanliga arbetsuppgifter är:

• Assistera i fakturering, sammanställningar
• Göra inköp, bokningar, beställningar
• Enklare teknisk support – samordning med servicedesk för att lösa tekniska problem och underhåll av kontorsutrustning
• Utifrån behov agera som administrativt projektstöd i våra leveransprojekt
• Förbereda ärenden, ta fram information, bearbeta
• Kalla till möten samt föra protokoll
• Katalogisera och delta i utredningar
• Dokumenthantering
• Ta extra ansvar för trivseln på kontoret

Befogenheter

• Enligt vid var tid gällande delegerat ansvar.

Kompetenskrav (kompetensprofil)

• Tidigare erfarenhet av administrativa roller.
• Fullgjord gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Allmänt

• Personliga egenskaper: serviceinriktad, noggrann, flexibel och anpassningsbar, initiativtagande, strukturerad och proaktiv.
• Mycket goda kunskaper i datoranvändning
• Goda språkkunskaper

Individuell anpassning

• Drivs av att hjälpa andra
• Prestigelös
• Företagsam och idérik

Vad vi erbjuder:

Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
5000 kr Friskvårdsbidrag per år.
Möjligheter till utbildning och utveckling inom projektledning och affärsmanskap.
En inkluderande arbetsmiljö på vårt Stockholmskontor med ca 50 st. anställda.
Föräldraledighetsersättning och tillgång till vår förmånsportal med exklusiva erbjudanden.

Bra att veta:
Placering: Solna, Telegrafgatan 6A

Säkerhetsprövning:

Säkerhetsprövning kan förekomma beroende på uppdrag.

Kontaktperson:

Magnus Smedman (Avd. chef), magnus.smedman@granitor.se

Rekryteringsprocess:

Urval och intervjuer sker löpande så sök nu!

Granitor Systems AB är en del av Granitor-gruppen, en svensk företagsgrupp som är verksam inom fastighetsutveckling och förvaltning, entreprenad, konsult och underhåll samt tillväxtinvesteringar i utvecklingsbolag. Här jobbar 3300 medarbetare som tillsammans skapar välmående samhällen och industrier. Granitor-gruppen hade 2023 en omsättning på 7500 MSEK.